Statuten

Artikel 1 Naam en zetel

De vereniging draagt de naam: "Bridgevereniging Kleiburg". Zij wordt in deze statuten verder aangeduid als "de vereniging"
Zij heeft haar zetel te Brielle. In de toekomst wordt dit de gemeente Voorne aan Zee.
Zij staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 40347703.

Artikel 2 Oprichtingsdatum, verenigingsjaar

1. De vereniging is opgericht op één februari negentienhonderdenvier-ennegentig (01.02.1994) onder de oorspronkelijke naam "Niet Roken Bridge Vereniging "Kleiburg" en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
De looptijd van het verenigingsjaar is vastgelegd in artikel 4.1 van het huishoudelijk reglement.

Artikel 3 Doel

De vereniging heeft als doel de uitoefening van de bridgesport in de meest ruime zin van het woord te bevorderen. De begrippen 'sociaal', 'sportief' en 'saamhorig' staan daarbij hoog in het vaandel. De vereniging houdt zich aan de regels die de Nederlandse Bridge Bond, verder aangeduid als NBB, en het district waartoe de vereniging behoort, hebben vastgesteld.
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door
1. lid te zijn van de NBB;
2. lid te zijn van een district van de NBB
3. het organiseren van en het deelnemen aan wedstrijden en competities;
4. alles te doen wat voor de beoefening van de bridgesport nuttig kan worden geacht;
5. het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de NBB.

Artikel 4 Inrichting

Organen van de vereniging zijn:
1. het bestuur
2. de algemene ledenvergadering, verder aangeduid als ALV, alsmede
3. alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door de ALV, zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de ALV beslissingsbevoegdheid is toegekend.
De vereniging kent in elk geval een continuïteitscommissie, zoals bedoeld in artikel 13 lid 9, en een kascommissie, zoals bedoeld in artikel 17 lid 4.
De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.

Artikel 5 Leden en donateurs

De vereniging kent drie soorten leden:

Gewone leden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die als lid van de vereniging zijn aangenomen in overeenstemming met de in het huishoudelijk reglement vast te stellen regels.
Ereleden en leden van verdienste zijn natuurlijke personen, die zich ten aanzien van de vereniging op bijzondere wijze hebben onderscheiden. Zij worden als zodanig benoemd door de ALV na voordracht van het bestuur of van één of meer leden. In uitzonderlijke gevallen rechtstreeks door het bestuur.

Daarnaast kent de vereniging donateurs.

Donateurs zijn zij die zich bereid hebben verklaard de vereniging financieel te steunen met een bijdrage, waarvan het minimale bedrag is vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten of het huishoudelijk reglement zijn toegekend en opgelegd.

Artikel 6 Toelating

Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en donateurs.
Bij niet-toelating tot lid of donateur kan de ALV alsnog tot toelating besluiten.
Het bestuur is verplicht om elk lid van de vereniging die het recht heeft bij de vereniging op een andere dan incidentele basis de bridgesport te beoefenen bij de NBB aan te melden. Door aanmelding als lid is de vereniging gemachtigd het lid aan te melden bij de NBB.
Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen, die niet tot deelname aan activiteiten die onder auspiciën van de NBB worden georganiseerd worden toegelaten, of van wie de NBB het recht tot deelname aan deze activiteiten en/of activiteiten van de vereniging heeft beëindigd of opgeschort.

Artikel 7 Register

Het bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen, adressen en geboortedata alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van de leden, ereleden, leden van verdienste en donateurs zijn opgenomen. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden, die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn.
De vereniging is verplicht noodzakelijke gegevens aan de NBB te verstrekken. Verder zullen gegevens die aan overheden of (publiekrechtelijke) instellingen dienen te worden verstrekt in verband met een wettelijke verplichting worden doorgegeven.

Artikel 8 Algemene verplichtingen

De leden zijn verplicht:

de statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging na te leven;
de statuten, reglementen en besluiten van organen van de NBB na te leven;
de statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut Sportrechtspraak na te leven indien en voor de duur dat de NBB het uitoefenen van haar tuchtrechtspraak heeft opgedragen aan voornoemde stichting;
de belangen van de vereniging en/of van de NBB niet te schaden;
alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.

Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur of van de ALV. De verplichtingen kunnen ook inhouden, naast financiële verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging. Tevens kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd door de NBB, blijkend uit de statuten, reglementen of besluiten van de NBB, waaronder verplichtingen tegenover derden.
Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen tegenover derden aangaan, uitsluitend voor zover de ALV het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard.
Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen e.d., opzettelijk of onopzettelijk, die door het andere lid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als een overtreding.

Artikel 9 Straffen

Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen, codes en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
Tevens is strafbaar elk handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten, reglementen (wedstrijdbepalingen daaronder begrepen) en/of met besluiten van organen van de NBB, of waardoor de belangen van de bridgesport in het algemeen en van de NBB in het bijzonder worden geschaad.
Voor zover deze bevoegdheid niet aan een commissie belast met de tuchtrechtspraak is opgedragen, is het bestuur bevoegd om, in geval van strafbare handelingen of gedragingen zoals bedoeld in lid 1 en 2, de volgende straffen op te leggen:

berisping;
schorsing;
ontzetting (royement).

Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft het lid geen toegang tot een ALV en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen, terwijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd.
Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.
Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij een ALV, die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid van stemmen beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat de betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de eerstvolgende ALV en bevoegd is aldaar het woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde vergadering door een raadsman te doen bijstaan.
In geval van overtredingen als bedoeld in lid 2 is het betrokken lid onderworpen aan de bepalingen van het tuchtreglement van de NBB. Door of namens de NBB kunnen aan het lid straffen worden opgelegd, waaronder schorsing, uitsluiting en andere in het tuchtreglement van de NBB opgenomen straffen.

Artikel 10 Einde van het lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt door:
1. schriftelijke opzegging door het lid
2. overlijden van het lid
3. schriftelijke opzegging door de vereniging
4. ontzetting (royement) door de vereniging of door de NBB
Schriftelijke opzegging door de vereniging kan alleen door het bestuur worden uitgesproken. Deze opzegging vindt plaats wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, of wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Indien een lid door de NBB wordt uitgesloten van deelname aan bridgeactiviteiten die worden georganiseerd onder auspiciën van de NBB en/of de vereniging of het recht op deelname hieraan op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.
Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de website. In de gevallen genoemd in lid 1 onder b, c en d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.

Artikel 11 Einde van de rechten en verplichtingen van donateurs

De rechten en verplichtingen van een donateur kunnen wederzijds door opzegging overeenkomstig de bepalingen in het huishoudelijk reglement worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.

Artikel 12 Geldmiddelen - Jaarlijkse bijdragen

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de leden en de donateurs, inleggelden, boetes, schenkingen en andere baten.
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichtingen tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen tot aan het eind van het verenigingsjaar bestaan. In bijzondere situaties kan het bestuur hiervan afwijken.
Een lid is verplicht de financiële verplichtingen op de door de vereniging aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een maand na de vervaldatum niet geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, is hij vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende die periode kan het lid in de vereniging geen rechten uitoefenen en blijft hij verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien.

Artikel 13 Bestuur

1. Het bestuur bestaat uit in principe vijf meerderjarige personen, die door de ALV worden benoemd.
De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn zowel het bestuur als vijf of meer leden bevoegd. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de ALV medegedeeld. Een voordracht door vijf of meer leden moet voor de aanvang van de ALV schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de ALV, genomen in een ALV waarin tenminste twee derde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is geen voordracht opgemaakt of besluit de ALV overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de ALV vrij in de keus.
Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de ALV dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, dan is de ALV vrij in de keus.
Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met:
- het lidmaatschap van de kascommissie;
- (indien deze is ingesteld) het lidmaatschap van de tuchtcommissie;
- het lidmaatschap van de continuïteitscommissie.
Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een ALV te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de continuïteitscommissie of door deze commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld. De continuïteitscommissie bestaat uit ten minste twee leden die door de ALV voor minimaal een jaar worden benoemd. Het lidmaatschap van de continuïteitscommissie is onverenigbaar met:
- het bestuur;
- het lidmaatschap van de kascommissie;
- (indien deze is ingesteld) het lidmaatschap van de tuchtcommissie.

Artikel 14 Bestuursfuncties; besluitvorming van het bestuur

De bestuursleden die de functie van voorzitter, secretaris of penningmeester zullen bekleden, worden als zodanig benoemd door de ALV. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden, echter niet een combinatie van de hiervoor in dit artikel genoemde functies.
Het bestuur kan uit zijn midden voor ieder der in het eerste lid genoemde functionarissen een vervanger aanwijzen.
Van het verhandelde in elke bestuursvergadering en elke ALV worden door de secretaris notulen gemaakt, die door ten minste de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In overeenstemming met hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en inhoud van een besluit beslissend.
Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de continuïteitscommissie.
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

Artikel 15 Einde bestuurslidmaatschap; periodiek aftreden; schorsing

Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de ALV worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door overlijden van, bedanken door het bestuurslid of het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging of door het aanvaarden van een functie die onverenigbaar is met het bestuurslidmaatschap.

Artikel 16 Bestuurstaak en vertegenwoordiging

Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.
Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk geval opgenomen dat met betrekking tot betalingen het “vier ogen principe” wordt toegepast.
Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
Het bestuur is - mits daarvoor goedkeuring is verkregen van de ALV - bevoegd om::
1. overeenkomsten aan te gaan tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen;
2. overeenkomsten aan te gaan waarbij de vereniging:
  - zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt;
  - zich voor een derde sterk maakt;
  - zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
  Op het ontbreken van de goedkeuring van de ALV kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de ALV voor besluiten tot:
1. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
2. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden;
3. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuringen kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
1. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris en/of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid.
2. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.
1. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.
2. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot de in artikel 16 lid 5 en 6 bedoelde handelingen.
Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.
De vereniging wordt op de vergaderingen van de NBB, met uitsluiting van andere leden, vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur aangewezen bestuurslid of bestuursleden.

Artikel 17 Jaarverslag; rekening en verantwoording

Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Het bestuur brengt op een ALV binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de ALV, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid en legt, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde beleid.
De in lid 1 genoemde stukken worden ondertekend door alle bestuursleden. Ontbreekt de handtekening van één of meer van hen dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de in lid 2 genoemde termijn kan ieder lid van de vereniging van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.
De ALV benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van ten minste twee personen, die geen deel uit mogen maken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de ALV verslag van haar bevindingen uit.
Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
De last van de commissie kan te allen tijde door de ALV worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascommissie.
Goedkeuring door de ALV van de balans en van de staat van lasten met toelichting gebeurt nadat is kennisgenomen van het verslag van de kascommissie. Goedkeuring strekt het bestuur niet tot décharge voor alle handelingen die uit die stukken blijken. Hierover zal separaat worden besloten.
Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden één, twee en drie zeven jaren lang te bewaren

Artikel 18 Algemene ledenvergadering (ALV)

Aan de ALV komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
Uiterlijk drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een ALV (de jaarvergadering) gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
1. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 17 lid 2, met het verslag van de kascommissie;
2. het voorstel tot het al of niet goedkeuren van de jaarstukken van het afgelopen verenigingsjaar;
3. de benoeming van de in artikel 13, lid 7 genoemde continuïteitscommissie en de in artikel 17, lid 4 genoemde kascommissie voor het volgende verenigingsjaar;
4. voorziening in eventuele vacatures;
5. vaststelling van de begroting met daarbij vaststelling van de contributie en andere bijdragen;
6. vaststelling van overige verplichtingen voor leden;
7. voorstellen van het bestuur, de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
Andere ALV's worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek, met opgave van de te behandelen onderwerpen van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen, verplicht tot het bijeenroepen van een ALV op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot een bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 22 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging is gevestigd veel gelezen dagblad en/of weekblad.

Artikel 19 Toegang en stemrecht

Toegang tot de ALV hebben alle leden van de vereniging.
Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden, behoudens hetgeen is vastgelegd in het huishoudelijk reglement aangaande een royement.
Over toelating van anderen dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de ALV.
Ieder lid van de vereniging, dat niet geschorst is, heeft één stem. De bestuursleden, ereleden en leden van verdienste zijn eveneens elk gerechtigd tot het uitbrengen van één stem.
De uitoefening van de stem van minderjarige leden komt uitsluitend toe aan hun wettelijk vertegenwoordiger.
Een stemgerechtigde heeft geen stemrecht over zaken die hem/haar, zijn/haar echtgeno(o)t(e)/partner of één van zijn/haar bloedverwanten in de rechte lijn betreffen.
Een lid kan slechts één ander lid schriftelijk machtigen namens hem/haar zijn/haar stem uit te brengen in de vergaderingen. Van deze machtiging dient op een zodanige wijze te blijken, dat het bestuur deze voldoende acht.
Ieder lid kan slechts één ander lid ter vergadering vertegenwoordigen.
Stemgerechtigde leden kunnen in de ALV hun stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Het bestuur kan hieraan nadere voorwaarden verbinden of besluiten dat deze mogelijkheid voor een bepaalde ALV niet wordt geboden.
Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch communicatiemiddel draagt het bestuur ervoor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen.
Het bestuur draagt er in de in lid 6 bedoelde ledenvergaderingen zorg voor dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging.
Stemmen die voorafgaand aan de ALV via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder dan op de veertiende dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
Onverminderd het stemrecht als lid hebben bestuursleden in de ALV een raadgevende stem.

Artikel 20 Voorzitterschap en notulen

De ALV wordt geleid door de voorzitter van de vereniging of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter.
Ontbreken de voorzitter en de vice-voorzitter dan treedt één der door het bestuur aangewezen plaatsvervangers als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.
Tijdens de volgende ALV worden de notulen besproken. Eventuele wijzigingen of opmerkingen worden in de volgende notulen vastgelegd. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

Artikel 21 Besluitvorming van de algemene ledenvergadering (ALV)

Het op de ALV uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats:
1. indien de meerderheid van de vergadering dit verlangt of,
2. indien een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de ALV genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Onder stemmen wordt in dit artikel verstaan: geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.
Verkiezing van personen.
1. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats.
2. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat
  1. hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen,
  2. hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
3. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, echter uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Indien bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, wordt binnen 4 weken een nieuwe ALV vastgesteld, waarin opnieuw gestemd wordt tussen de twee laatst overgebleven personen.
Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
Stemmingen.
Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt.
1. Stemmingen over meerdere personen voor dezelfde functie geschieden schriftelijk.
2. Stemmingen over de verkiezing van één persoon en over een voorstel niet rakende verkiezing van personen geschiedt normaliter mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigde leden zulks voor de stemming verlangt.
3. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.
4. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft - mits met voorkennis van het bestuur genomen - dezelfde kracht als een besluit van de ALV.
Zolang in een ALV alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Artikel 22 Bijeenroeping algemene vergadering (ALV)

Een ALV wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen of e-mailadressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 7.
De termijn voor de oproeping is ten minste zeven dagen voor de datum die is vastgesteld voor de ALV.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 23 en 24.
Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden.

Artikel 23 Statutenwijziging

De statuten kunnen alleen worden gewijzigd na een besluit daartoe van de ALV. In de oproep voor deze vergadering moet worden meegedeeld dat er aldaar een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
De statuten zullen geen bepalingen mogen bevatten die onverenigbaar zijn met de statuten en reglementen van de NBB en het district waartoe de vereniging behoort. Dit lid mag nimmer gewijzigd worden zonder verkregen schriftelijke toestemming van de NBB.
Zij die de oproep hebben gedaan tot de ALV voor de behandeling van een voorstel tot statutenwijziging, moeten ervoor zorgen dat de woordelijke inhoud van het voorstel tot statutenwijziging ter inzage wordt gebracht aan alle leden. Dit moet ten minste vijf dagen voor de vergadering gebeuren en duren tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Indien er geen twee derde meerderheid is behaald dan wordt na twee weken en binnen zes weken een tweede vergadering bijeengeroepen. Er wordt tot statutenwijziging besloten als er in de tweede vergadering een absolute meerderheid is behaald.
Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

Artikel 24 Ontbinding

De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de ALV.
Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
Bij ontbinding van de vereniging benoemt de ALV minstens twee vereffenaars, die gehouden zijn over hun beleid iedere drie maanden dat de liquidatie voortduurt, verantwoording af te leggen aan de ALV.
Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de ALV te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen of een instelling welke uitsluitend een maatschappelijk belang beoogt.
Deze doelen zullen door de ALV worden bepaald.
Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

Artikel 25 Huishoudelijk reglement

De ALV kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, introductie, het bedrag van de jaarlijkse bijdrage, de werkzaamheden van het bestuur, de vergadering, de wijze van uitoefenen van het stemrecht en alle verdere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de ALV via een schriftelijk voorstel door tenminste een derde gedeelte van de stemgerechtigden van de vereniging, of op voorstel van het bestuur.
Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met deze statuten of met de statuten en reglementen van de NBB, gevestigd te Utrecht en van het district waartoe de vereniging behoort.

Artikel 26 Slotbepalingen

Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de website van de vereniging of op een andere door het bestuur bepaalde wijze.
Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of kennisgeving wordt tevens verstaan: een bericht per e-mail aan het e-mailadres dat door het lid voor dit doel is opgegeven.
Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor de leden op de website of enig andere via een elektronisch communicatiemiddel te bereiken plaats van de vereniging.
In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander reglement niet voorzien, beslist het bestuur.

Naar vorige bladzijde